企業イベントでのインカム・トランシーバーのレンタル

ケガや熱中症にも即対応！社内スポーツ大会の必需品。

Q1.今回デジタル無線機をレンタルしようと思ったきっかけを教えてください。

A1.当社では毎年、社員と家族が参加する社内スポーツ大会を開催しています。会場となる運動公園は敷地が広く、グラウンドや体育館、受付テント、駐車場などスタッフが各所に分かれて配置されるため、連絡手段が課題になっていました。これまでは携帯電話で連絡を取っていましたが、走り回っていると着信に気づかない、番号を探している間に対応が遅れるといったことがあり、特にけが人への対応や試合進行の調整などで不便さを感じていました。社内イベントとはいえ安全面にはしっかり配慮したいと考え、会場全体で瞬時に連絡が取れる手段として、デジタル無線機のレンタルを検討しました。スポーツイベントや大会運営で無線機がよく使われているという事例も参考になりました。

Q2.実際に使用されてみてのご感想をお聞かせください。

A2.これまで携帯電話や口頭でやりとりしていた連絡が、デジタル無線機に変わったことで一気にスムーズになったという印象です。ボタン一つで複数のスタッフに同時に呼びかけができ、『誰に連絡すればよいか』『今つながるかどうか』を気にせずに済み、慌ただしい時間帯でも落ち着いて対応できました。屋外の会場は風の音やアナウンスで騒がしい場面も多いのですが、音声がクリアで聞き取りやすく、聞き返しの回数も減りました。バッテリーも朝の準備から閉会後の片付けまで持ってくれたので、途中で充電を気にする必要がなく、安心して使えました。初めて無線機を使うスタッフも多かったのですが、操作がシンプルで数分の説明だけですぐ慣れてくれました。

Q3.デジタル無線機の総合的な評価と、今後のご利用について教えてください。

A3.社内イベントという性質上、そこまで大がかりな機材は必要ないと思っていましたが、実際に使ってみると、規模にかかわらず“確実に連絡が取れる手段”の重要性を強く実感しました。社内スポーツ大会のような一日限りのイベントでも効果を発揮し、スタッフ同士の連携と安全確保の両面で大きな役割を果たしてくれました。必要な時期だけレンタルできるため、機器の保管やメンテナンスを自社で抱え込まなくてよい点も助かっています。今後は社内スポーツ大会に限らず、社内の表彰式や社屋の防災訓練など、人が多く集まる社内行事でもデジタル無線機を積極的に活用していきたいと考えています。