式典でのインカム・トランシーバーのレンタル

厳粛な式典と、スタッフの緊密な連携をつなぐ無線機。

Q1.今回デジタル無線機をレンタルしようと思ったきっかけを教えてください。

A1.創立記念式典は来賓の方やOB・OGも多く出席されるため、受付や会場案内、ステージ進行、控室対応など、運営スタッフが会場内のさまざまな場所に分かれて動いていました。これまではスマホで連絡を取っていましたが、開場直前や式典中の進行が詰まっている時間帯には、連絡が行き違いになったり、担当者を探すのに時間がかかり過ぎることが課題でした。特に、映像や演出を伴う式典はタイミングがずれると全体の印象に直結するため、もっと確実に情報共有できる手段が必要だと感じていました。そこで、企業式典や株主総会などでも活用されている通信機器の事例を参考にしながら、会場全体でリアルタイムに連絡が取れるデジタル無線機のレンタルを検討しました。

Q2.実際に使用されてみてのご感想をお聞かせください。

A2.一番良かった点は、スタッフ全員がおちついて進行することができたことです。これまでは、次のプログラムに入る前に、担当者を探し回ったり、慌てて携帯電話で連絡する場面が多々ありましたが、デジタル無線のお陰で、その場からボタン一つで必要な相手に呼びかけられるようになりました。会場内は音響や拍手など、決して静かではありませんが、音声がクリアで聞き取りやすく、重要な指示を聞き逃す不安がほとんどありませんでした。初めて無線機を使うスタッフも多かったものの、基本操作がシンプルだったため、皆スムーズに使いこなしていました。デジタル無線機は雑踏の中でも明瞭に通話できると聞いていましたがその通りでした。

Q3.デジタル無線機の総合的な評価と、今後のご利用について教えてください。

A3.創立記念式典のように、限られた時間の中で滞りなく進行させたいイベントとは、デジタル無線機は非常に相性が良いと感じました。必要な時だけレンタルできるため、数年に一度の大規模な記念式典でも導入しやすく、規模に応じて台数を調整できる点も運営側として助かります。今後は創立記念だけでなく、周年パーティーや表彰式、株主総会や会社説明会といったフォーマルなイベントでも、来場者へのご案内や演出のクオリティ向上のために、継続してデジタル無線機を活用していきたいと考えています。